PPAP※は、セキュリティリスクや業務効率の低下を招くため、現在では推奨されていません。
政府も廃止を推進しており、代替手段への移行が求められています。
その代替手段として最適なサービス
「AAMS® 添付ファイル自動分離サービス」の提供を開始しました。
※ パスワード付きZIP暗号化ファイルを送り、パスワードを送る、暗号化プロトコル
PPAP※は、セキュリティリスクや業務効率の低下を招くため、現在では推奨されていません。政府も廃止を推進しており、代替手段への移行が求められています。その代替手段として最適なサービス「AAMS® 添付ファイル自動分離サービス」の提供を開始しました。
※ パスワード付きZIP暗号化ファイルを送り、パスワードを送る、暗号化プロトコル
で AAMS® 添付ファイル自動分離サービスをご提供！
今お使いのメール環境はそのままでご利用いただけます！
＜キャンペーン適用条件＞①最小購入数：50アカウント ②1年間の継続契約
＜キャンペーン適用条件＞
①最小購入数：50アカウント
②1年間の継続契約
※1 標準価格：1アカウント／月額300円（税別） ※2 初期費用：30万円（税別）
※1 標準価格：1アカウント／月額300円（税別）
※2 初期費用：30万円（税別）
セキュリティの
形骸化
メールフィルタでブロック
管理・運用の
負担
対策の方針決定が困難
監査・ログ管理が困難
金融庁の方針を受け、多くの企業様がPPAP対策を検討されています。
クラウドストレージなど様々な代替手段が検討・導入されていますが、最適な選択が難しく、
「セキュアで安心」かつ「ユーザビリティに優れたサービス」が強く求められています。
そんなご要望にお応えするため
セキュリティと効率を両立する新しい形のメール添付ファイル管理サービス
「AAMS® 添付ファイル自動分離サービス」をオススメします!
AAMS® セキュアメールサービスをお使いのお客様も、Microsoft 365などのメールサービスをお使いのお客様も、
今お使いのメール環境はそのままでご利用いただけます!
・メールにファイル添付するだけ、自動クラウド化で手間がゼロ
・誤送信時はリンク無効化が可能で、情報漏えいリスクを抑制
・ダウンロード履歴により、アクセス状況の把握と内部統制の強化が可能
社外宛の添付ファイル付メールをBBSec AAMS® セキュアメールサービスへ転送するように設定いただくことでご利用いただけます。
※Microsoft 365以外のメールサービスをお使いのお客様も転送ルールを設定いただくことでご利用いただけます。
| メール転送ルール設定 | 社外宛の添付ファイル付メールをAAMSに転送するルールを設定 |
|---|---|
| AAMSでアカウント登録 | メールアカウントをAAMSのアカウント管理画面で登録 |
メール添付の自動クラウド化
既存のメールシステムとシームレスに連携
手間ゼロで脱PPAP
ユーザートレーニング不要で導入可能
誤送信対策とガバナンス強化
セキュリティとユーザビリティの両立
暗号化によるデータ保護
AAMS®ユーザーは操作方法を新たに覚える必要がなく、従来通りのメール操作でセキュアなファイル共有が可能になります。
Microsoft 365・Google Workspaceなどをお使いのお客様も、初期設定を行うことでご利用いただけます。
| 比較項目 | AAMS® 添付ファイル自動分離サービス | 一般的なオンラインストレージの利用 |
|---|---|---|
| ユーザビリティ | ◎ 添付するだけで自動処理、 利用者の操作は増えない |
✖ 手動アップロード・URL貼付・ アクセス権設定など必要 |
| 情報漏えい対策 | ◎ 誤って送付したファイルのリンク無効化が可能 |
〇 オンラインストレージの機能に依存 |
| 費用 | （低） AAMS® オプションで利用可、 ストレージも内包 |
（高） 別途オンラインストレージの ライセンス購入等が必要 |
QAAMS 添付ファイル自動分離サービスとはどのようなサービスですか?
Aメールにファイルを添付するだけで、添付ファイルを自動的に分離し、安全なダウンロードURLとして送信する「脱PPAP」サービスです。
利用者の操作を変えることなく、パスワード付きZIPファイルを添付したメール送信（PPAP）を廃止できます。
QAAMSセキュアサービスとはなんですか?
AAAMSセキュアサービスは、ブロードバンドセキュリティが提供する、数十万アカウント規模の大規模メールシステムを支える国内有数のメールASPです。
高いスキルを持つ専任SEが24時間365日体制で運用を行い、安定したサービス提供を支えています。
Q利用者側で新しい操作は必要ですか?
Aいいえ。
送信者はこれまで通りメールにファイルを添付するだけで利用できます。
Q受信者はどのようにファイルを受け取りますか?
A受信者には、ダウンロードURLが記載されたメールと、パスワードが記載されたメールの2通が届きます。
URLは、第三者に推測されにくい形式で、メール送信を起点に自動的に生成されます。
パスワードは、メール送信を起点に自動生成されるワンタイムパスワードです。
Qなぜ自動分離型を採用しているのですか?
AAAMS 添付ファイル自動分離サービスは、利用者の操作を変えずに脱PPAPを実現することを重視し、メール送信を起点として添付ファイルを自動的に分離する「自動分離型」を採用しています。
この方式により、
• 利用者は、これまで通りメールにファイルを添付するだけで利用可能
• ファイルのアップロードや共有操作といった追加作業が不要
• 利用者ごとの操作のばらつきや、運用ミスを抑えやすい
といった特長があります。
現場の負担を増やさず、全社で標準化しやすい運用を実現するため、自動分離型の方式を採用しています。
Q添付ファイルはどこに保存されますか?
A添付ファイルは、AAMSのクラウド環境上で暗号化された状態で、国内のデータセンターに保存されます。
Q添付ファイルのウイルスチェックは行われますか?
Aはい。
AAMS セキュアメールで実装しているウイルス対策機能を利用して、保存前に添付ファイルのウイルスチェックを実施し、安全性を確認したうえでファイルを保管します。
Qダウンロード履歴は確認できますか?
A管理者および送信者は、ダウンロード管理画面から、いつ・誰（メールアドレス・IPアドレス）が・どのファイルをダウンロードしたかの履歴を確認できます。
Q誤送信してしまった場合の対策はありますか?
Aはい。
万が一、誤った宛先にメールを送信してしまった場合でも、管理画面からファイルのダウンロードを無効化することが可能です。誤送信後の被害拡大を防止できます。
Q導入にはどの程度の期間がかかりますか?
Aメールシステムのルール設定が中心となるため、比較的短期間で導入が可能です。
詳細な期間は環境により異なりますのでお問い合わせください。
QMicrosoft 365 や Google Workspace に対応していますか?
Aはい、対応しています。
Microsoft 365 や Google Workspace では、添付ファイル付きメールをAAMSへ自動転送するルール設定を行うことで、既存のメール環境を変更することなくご利用いただけます。
QAAMSを利用していない場合でも使えますか?
Aはい。
AAMSをご利用ではないお客様も、添付ファイル付きメールをAAMSに転送する設定を行うことでご利用いただけます。
※メールサービスの環境によって転送ルール設定の可否が異なるため、事前にお問い合わせください。
Qファイルの保存期限はありますか?
Aはい。
ファイルの保存期間は7日間です。
保存期間経過後は、ファイルのダウンロードができなくなります。また、管理画面から手動でダウンロードを無効化することも可能です。
Qファイルサイズに制限はありますか?
Aはい。
メール全体のサイズに制限があります。目安としては、添付ファイルの合計サイズが約25MB程度までとなります。
Q社外だけでなく社内メールにも適用できますか?
A社外宛てメールを対象としたサービスです。社内メールや受信メールへの自動分離には対応していません。
QPPAP廃止の流れに対応していますか?
Aはい。
政府・デジタル庁によるPPAP廃止の方針を踏まえた仕組みとなっており、ガイドライン対応の一助としてご利用いただけます。
Q利用料金はどのようになっていますか?
A1メールアカウントあたり 月額300円、初期費用30万円です。契約条件については、別途お問い合わせください。